Dokumentasi PetClinic.id

Mulai Cepat

Selamat datang di PetClinic.id! Panduan ini akan membantu Anda memulai penggunaan sistem manajemen klinik hewan kami.

1. Registrasi Akun

Untuk memulai, daftarkan klinik Anda melalui halaman registrasi. Anda akan mendapatkan trial 14 hari gratis.

2. Setup Awal

Setelah login pertama kali, ikuti panduan setup untuk mengkonfigurasi:

• Profil klinik (nama, alamat, kontak)
• Jam operasional
• Staf/dokter
• Layanan yang tersedia
• Inventory
• Pasien
• Format Tagihan
• Skema Gaji

Manajemen Pasien

Kelola data pasien dan pemilik hewan peliharaan dengan mudah.

Menambahkan Pasien Baru

1. Buka menu Pasien > Tambah Pasien
2. Isi data hewan (nama, jenis, ras, tanggal lahir)
3. Isi data pemilik (nama, telepon, alamat)
4. Klik Simpan

Mencari Pasien

Gunakan fitur pencarian di bagian atas halaman Pasien. Anda bisa mencari berdasarkan:

• Nama hewan/pemilik
• Nomor telepon
• Ras
• Jenis

Rekam Medis

Sistem rekam medis digital untuk mencatat riwayat kesehatan pasien.

Membuat Rekam Medis Baru

1. Pilih pasien dari daftar atau antrian atau melalui pencarian
2. Klik tombol Tambah Rekam Medis
3. Isi diagnosa, pengobatan, dan catatan lainnya
4. Tambahkan lampiran jika diperlukan (foto, hasil lab)
5. Klik Simpan

Manajemen Janji Temu

Sistem booking online dengan pengingat otomatis untuk pasien.

Membuat Janji Temu

1. Buka menu Jadwal > Tambah Jadwal
2. Pilih pasien (atau buat baru jika pertama kali)
3. Pilih tanggal, waktu, dan dokter
4. Klik Simpan

Penagihan & Pembayaran

Membuat Invoice

1. Buka menu Tagihan > Buat Tagihan
2. Pilih pasien dan janji temu terkait (jika ada)
3. Tambahkan item (layanan, obat, dll)
4. Klik Simpan Tagihan

Manajemen Inventory

Menambah Item Baru

1. Buka menu Inventory > Tambah Item
2. Tentukan nama item
3. Pilih kategori (obat, suplemen, alat medis, dll)
4. Isi stock awal, satuan, harga jual, dan tanggal kadaluarsa
5. Klik Simpan

Pemotongan Stock Otomatis

Saat item obat atau lainnya diresepkan di rekam medis, stock item akan terpotong otomatis.

Laporan Transaksi dan Keuangan

Menambah Transaksi Baru

1. Buka menu Transaksi > + Pendapatan / Pengeluaran
2. Tentukan tanggal, jenis, jumlah, dan deskripsi transaksi
3. Pilih kategori (obat, suplemen, alat medis, dll)
4. Pilih pasien (opsional) dan status (lunas / belum lunas)
5. Klik Simpan

Laporan Keuangan

1. Buka menu Akuntansi
2. Pendapatan dan pengeluaran bulan ini otomatis ditampilkan secara realtime
3. Pendapatan dari invoice dihitung otomatis
4. Transaksi pendapatan dan pengeluaran ditampilkan

FAQ Teknis